4月7日上午，学院召开第九届田径运动会筹备工作协调会。副院长肖珑主持会议并讲话，学院相关单位负责人参加了会议。

会上，基础教学部主任肖泽民介绍了本次运动会的整体筹备情况，明确了运动会任务分工，逐一分析了往年运动会存在的问题，并提出解决应对办法。各参会单位也分别就运动会期间有关工作进行了沟通交流。

肖珑副院长在讲话中强调，体育有利于促进对自然的关爱，有利于培养健康的生活方式，有利于形成真善美的生活态度，有利于促进人性的回归，有利于丰富文化环境。她要求，各参与部门要认真扎实做好运动会的各项筹备工作；要做好裁判的培训工作，保证比赛的公平、公正；要做好比赛期间的安全和服务工作；要组织好教师参加学术报告会工作；要做好运动会期间各项工作的宣传报道工作。运动会期间，科技开发处、机电工程系、汽车工程系还将举办三场学术报告会。