学校各单位：

根据年度档案归档工作安排，2024年度档案材料归档工作已经开始，请学校各单位将2024年产生的各类文件材料，按档案管理要求整理好后移交学校综合档案室。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1．在2024年1月1日至12月31日期间，学校党政管理、教学、科研、外事、资产、后勤等各项活动中形成的，具有保存价值的各种载体文件材料均应整理归档。

2.往年未能及时移交的档案材料。

3.基建项目和专题性、成套性档案在项目完成通过鉴定验收后两个月移交归档。

4.获得荣誉只移交代表学校，团体获得省级以上表彰的奖牌、奖杯、证书等各类载体的原件。

二、归档要求

1.各单位领导要重视并抓好本单位档案材料的立卷归档工作，并指派专人负责档案移交工作。各单位兼职档案员要认真审查归档文件材料是否齐全、完整，防止遗漏和损毁，按照档案归档要求高质量完成档案移交工作。

2．凡是已经产生的文件材料涉及多个单位的，由主办单位负责归档，相关单位协助提供有关材料。

3.移交档案材料时须填写“档案移交目录”，交接双方签字盖章，一式二份，双方各留存备查。

4.归档的文件材料必须是原件，原则上复印件不得归档。

5.归档时纸质档案与电子档案要同步归档。电子档案要标明与纸质档案相符的标题及时间。

6.毕业生照片需在背面附班级、姓名（按站位排序依次对应），其他照片需附时间、事件名称、人员姓名（按站位排序依次对应）。各电子照片保存题名须注明详情参照上述内容。

三、归档时间

档案材料移交时间：2025年6月30日前。

联系人：周航 电话：65891388

党政办公室

2025年4月21日